Envie de vous sentir mieux dans
votre peau
pour être plus heureux ?
Et recevez ma formation (offerte !)
qui vous donne les clés pour
améliorer votre vie

Todo list + 1 variante intéressante pour mieux gérer son temps

Bonjour ! Si ce n'est pas déjà fait, vous voudrez peut-être vous procurer le livret Cadeau :
« TADÉA, méthode pour fixer et atteindre vos objectifs »
Cliquez ici pour le télécharger gratuitement
Merci de votre visite et bonne lecture :)
Temps de lecture moyen : ~ 7 minutes

Appréciée de beaucoup, la Todo list est perçue comme incontournable en matière d’organisation. Mais pour mieux gérer son temps, il en existe une variation intéressante qui évite une erreur fréquente.

Todo list

Todo list + 1 variante intéressante pour mieux gérer son temps

La Todo list – ou To do list – est littéralement la liste des choses à faire.

Même ceux qui ne connaissent pas ce terme utilisent son principe qui est simple.

Car il implique de noter les tâches que l’on a à accomplir, ou bien de les conserver en mémoire (mais c’est moins fiable).

L’objectif de la Todo list ?

Faire toutes les tâches que l’on doit accomplir, sans en oublier.

On les note à un endroit, puis on les raye généralement lorsqu’on les a faites.

Les Todo list sont (trop) souvent gribouillées sur une feuille volante, un bout de papier.

Pour les mieux organisés, elles prennent place dans un carnet ou sur un outil numérique.
Et sont parfois classées par thème : personnel et travail par exemple.

Pour ma part, j’estime que le meilleur endroit où déposer une Todo list est l’agenda.

J’utilise un agenda où une semaine prend 2 pages en vis-à-vis (format poche de ce type, avec une recharge agenda)
Comme ça, j’ai une vision complète de ma semaine lorsque mon agenda est ouvert.

Et j’y inscris chaque tâche de ma Todo list au jour où la tâche en question doit être réalisée. Ou à la date maximale (dernier délai) où la tâche doit être effectuée par exemple.

En prime, j’utilise un stylo 4 couleurs pour noter les différentes tâches, selon leur type/importance.

Parce que le problème d’une Todo list est souvent :

  • Qu’on la perd
  • On ne la pas toujours sur soi pour noter, ce qui implique des oublis
  • Ainsi on peut multiplier les endroits/support où se trouvent les listes de tâches, ce qui complique la vie
  • On ne sait pas quand les faire, si certaines sont plus urgentes que non ou pas


Dépasser la liste de tâches

Déjà si vous vous mettez à utiliser les Todo list, système pratique et efficace, de façon organisée, c’est-à-dire à avoir toujours votre liste de choses à faire avec vous + quand au maximum avoir fini chaque tâche, vous serez mieux équipé que la grande majorité des gens.

Utilisez la Todo list peut représenter un bon moyen de mettre en place une routine efficace ou plus généralement de nouvelles habitudes.

Mais il est possible d’aller encore plus loin.

Et de dépasser la Todo list.

Ou plutôt, d’exploiter ce concept pour en utiliser une variante très intéressante.

Particulièrement si vous souhaitez gagner du temps.

Que ce soit pour faire plus.

Ou avoir plus de temps.

Cette variante de la Todo list est ce que l’on appelle à la Not Todo list.

Autrement dit, une liste de choses à ne PAS faire.

L’intérêt ?

Vous éviter de faire des choses qui finalement n’ont pas tellement d’intérêt pour vous.

Comme l’exprime si bien Peter Drucker :

Il n’y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne doit pas du tout être fait.

Or il se trouve que l’on peut avoir tendance à faire des choses (avec efficacité ou non, là n’est pas la question ici) qui ne méritent pas d’être faites.

Une même tâche aura un intérêt à être faite pour certains, tandis que pour d’autres non.

L’objectif de la Not Todo list est d’être au clair sur ce qui ne mérite pas vos précieuses ressources, comme votre attention et votre temps, pour éviter de les gaspiller.

Ce qui implique de faire des choix.

Et si vous ne faites plus ce qui ne vaut pas le coup d’être fait : vous avez moins de choses à faire et donc plus de temps, par exemple pour faire ce qui mérite d’être fait ou pour être plus libre.

La Not Todo list pour éviter une erreur

Utiliser le principe de la Not Todo list peut vous faire gagner un temps fou si actuellement, il y a plein de choses que vous faites dans votre vie qui ne méritent pas que vous y consacriez des ressources.

Tant sur le plan professionnel que personnel.

La Not Todo list évite de faire une erreur majeure.

Celle de croire que vous pouvez tout faire.

C’est ce que vantent les médias à longueur de temps.

Autant il est intéressant d’avoir du choix, autant trop de choix tue le choix.

À force de s’entendre dire qu’on peut tout faire (ou presque), on peut en venir à penser que l’on doit tout faire.

Mais ce n’est pas parce que vous pouvez que vous devez.

Car de toute façon, vous allez tout rater (ou pas loin).

Les médias, comme Internet, peuvent laisser croire que certains parviennent à « tout » faire, tout avoir.

Mais comme le souligne livre Rachel Jonat dans son livre « Do Less » :

Personne ne fait tout – ils nous montrent juste le meilleur d’eux-même aux moments dont ils sont le plus fiers. Acceptez-le, comprenez-le, et allez de l’avant comme ça vous pourrez apprécier les choses dans lesquelles vous êtes bon et arrêter d’essayer de tout faire.

Beaucoup trop de gens empilent des activités dans leurs journées, leurs semaines alors qu’en fait, ça ne leur plait pas tant que ça.

Ils le font parce qu’ils pensent qu’ils doivent le faire, parce que c’est à la mode, parce que « on » dit qu’il faut… alors que non, il ne faut pas !

La Not Todo list pour gagner du temps

Comment serait votre vie si vous ne vous forciez pas y faire entrer tout un tas de choses, de tâches qui finalement ne vous intéressent pas tant que cela ?

Qui ne sont pas si importantes que cela pour vous ?

Ne seriez-vous pas moins débordé et plus zen ?

Ce n’est pas parce que Tarampion a l’air de faire plus de trucs que vous que vous devez vous en sentir diminué. Que vous devez faire autant que lui, et les mêmes choses.

Nous ne sommes pas tous égaux, notamment en matière de temps.

Nous n’avons pas tous les mêmes impératifs, les mêmes valeurs, les mêmes centres d’intérêts.

Peu importe si ce qui vous plaît à vous n’est pas à la mode, pas glamour ou je ne sais quoi.

C’est votre vie.

Vous êtes là pour la vivre, pas pour la gaspiller à vivre celle de quelqu’un d’autre en vous échinant à faire des tâches qui ne méritent pas que vous les fassiez. Des activités qui ne vous plaisent pas tant que cela finalement.
Comme perdre du temps à vous renseigner (et à parler) des derniers potins si cela ne vous intéresse pas et ne vous apporte pas grand-chose.

Qu’en est-il de votre qualité de vie ?

Ne serait-elle pas meilleure pour vous, pour vos proches, si vous aviez moins de tâches, d’activités à faire ?

Alors dès maintenant, allez-y, commencez à vous faire une Not Todo list personnelle des choses que vous allez :

  • Arrêter de faire
  • Moins faire (souvent, longtemps…)
  • Déléguer

Cela peut concerner aussi bien des e-mails à rédiger que des présentations, des tâches ménagères que des activités de loisirs ou du temps passer à surfer sur tel et tel site, tel ou tel réseau social.

Ne négligez pas la Not Todo list, qui est aux tâches, à votre organisation, à votre temps qui est le pendant d’une astuce simple et contre-intuitive au fait de se débarrasser facilement.

Et vous, avez-vous une Todo list ? Que mettriez-vous dans une Not Todo list ? Partagez dans les commentaires ci-dessous 🙂

La Todo list est un outil simple et efficace pour noter les tâches que l’on à faire. Et on peut l’utiliser d’une façon simple et organisée pour mieux gérer son temps. Mais pour gagner du temps et éviter de commettre une erreur que beaucoup font, on peut utiliser une variante qui est la Not Todo list. C’est-à-dire une liste des choses que vous estimez ne pas/plus devoir faire pour éviter de gaspiller vos précieuses ressources, comme votre temps et votre attention

Si ce n'est pas déjà fait, vous voudrez peut-être suivre ma Formation Offerte pour vous sentir mieux dans votre peau pour être plus heureux.
Composée de 8 cours par e-mail, elle vous donne les clés pour améliorer votre vie au quotidien
Cliquez ici pour commencer maintenant la formation
(pour être moins stressé, savoir dire "non",
prendre soin de vous, etc.
)

Laisser un commentaire

 

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

🡱
Fermer le menu