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1 astuce pour garder le focus et être plus productif

Catégorie(s) : Organisation | Efficacité
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Une astuce (simple) peut vous aider à garder le focus lorsque vous devez être concentré et vous permet d’être plus productif.

Stress et focus

1 astuce pour garder le focus et être plus productif

Le stress est le mal du 21ème siècle.

Il se manifeste plus ou moins selon les personnes.

Et il est particulièrement présent lorsque l’on est anxieux.

Mais pas que.

Le stress touche aussi bien la vie personnelle que professionnelle.

Différents facteurs peuvent induire du stress.

Il peut notamment être généré parce que l’on n’est pas assez focus.
Notamment au travail.

Pourquoi ?

Parce que lorsque l’on a des difficultés à se concentrer sur une tâche, notre productivité diminue.

Parce qu’on n’avance pas aussi vite qu’on le voudrait.

Parfois, on se méprend là-dessus : on se donne une tâche beaucoup trop importante à accomplir dans un délai trop court. Il faut alors savoir réajuster et utiliser judicieusement une astuce (contre-intuitive) pour faire gagner du temps.

Mais parfois aussi, on n’a pas tord.

Si on était plus focus sur la tâche que l’on doit faire, on avancerait bien plus vite (et mieux souvent).

Résultat : moins l’on parvient à être focus, plus on a des chances d’être stressé parce qu’on prend du retard. Retard qui peut avoir diverses répercussions plus ou moins importantes.

Retard qui en tous les cas cause du stress donc.
Mais peut aussi être source de tout un tas de pensées et émotions négatives.

Savoir garder plus le focus sur une tâches permet donc de réduire le stress et les émotions et pensées négatives qui y sont liées.

Mais aussi de gagner en productivité.

Donc c’est que du bénéf’.

Et pour cela, une astuce – simple – aide grandement au quotidien.


1 astuce pour être plus focus

L’astuce simple pour être plus focus et rester concentrer est de couper au maximum les interruptions.

Et plus particulièrement ce sur quoi on a le plus de contrôle : les notifications.

La technologie a du bon. Elle facilite grandement le travail.

Mais elle a aussi ses revers.

Tout à ses aspects positifs et négatifs.
La technologie n’y fait pas exception et n’est pas (forcément) votre amie.

Elle a pris une proportion si importante et si rapide dans nos vies que souvent, on n’a pas prêté attention aux effets négatifs qu’elle entraîne.

La technologie et notamment l’expansion d’Internet apportent de gros avantages.

Comme le fait d’être plus facilement joignable.
(Ce qui a aussi ses revers).

Et d’être plus facilement et souvent dérangé.

Une étude américaine de l’University of California a mis en évidence qu’en moyenne, nous sommes interrompus toutes les 2 minutes et 31 secondes !

Rien que les notifications d’e-mail sont la cause de 25% des interruptions externes…

Et si vous ajoutez à cela vos notifications d’autres types de messages et applications, vous vous doutez bien que le nombre d’interruptions dues à la technologie est très élevé au quotidien.

Particulièrement au travail.

Or chaque fois que l’on est interrompu, par exemple par une notification, on perd en concentration.

On perd le focus même si on fait juste que remarquer la notification, sans forcément aller voir de quoi il s’agit.

Selon une autre étude de l’Université de Californie, lorsque l’on a été interrompu, il faut 23 minutes et 15 secondes pour se concentrer à nouveau sur une tâche. Il est bien souligné que la perte de focus entraîne du stress car on perd du temps et il faut alors travailler encore plus vite.

Challenger les croyances

Couper les notifications est donc une astuce simple que vous pouvez mettre en œuvre rapidement pour garder le focus, être plus productif et réduire votre stress.

Si vous n’avez pas impérativement besoin d’être tout le temps joignable via votre Smartphone (ce qui, il faut bien l’avouer, est le cas de l’immense majorité des gens), vous pouvez commencer par l’éloigner.

Vous pouvez le laisser ranger dans votre sac ou un tiroir. Le mettre en mode avion.
Et le consulter uniquement lors de vos pauses.

Sur votre Smartphone et tous vos appareils électroniques, désactivez au maximum les notifications.

Par exemple, les notifications vous disant que vous avez reçu un message.

En général, consulter vos messages un maximum d’une fois par heure devrait être largement suffisant.

Parfois, on a la croyance du fait qu’on doit être tout le temps joignable.
Et qu’on doit se précipiter pour voir de quoi il s’agit lorsque l’on reçoit un message et y répondre fissa.

En réalité lorsque l’on challenge cette croyance, on se rend compte qu’on peut consulter beaucoup moins souvent qu’on ne le fait habituellement nos messages.

Qu’ils proviennent du Smartphone, de l’ordinateur ou de tout autre appareil.

Cela peut paraître difficile à croire.

Mais que perdez-vous à essayer ?

Quelle est la pire chose qui pourrait vous arriver si jamais vous consultiez au maximum 1 fois par heure vos messages ?

Pas grand-chose sans doute…

En réalité, c’est simplement une habitude que de passer son temps à consulter ses messages au cas où.

Et souvent derrière, cela cache une peur de manquer, de rater quelque chose (FOMO en anglais – Fear Of Missing Out).

Alors qu’en fait, vous pouvez passer votre journée rivé sur vos écrans pour attendre les nouvelles et sauter dessus dès qu’elles émergent… le fait est que vous allez tout rater (ou presque).

Focus : couper les notifications

Couper au maximum vos notifications.

Sur tous vos appareils.

Quelle importance si bidule à twitté pour dire qu’il va aux toilettes. Si telle enseigne de commerce vous dit qu’il y a 10 % de réduction sur votre prochain achat d’au moins 180 euros. Si machin a posté une photo de son déjeuner sur Instagram. Ou que telle voyante vous a sélectionné pour vous livrer votre avenir ?

  • Cela va-t-il vraiment changé quelque chose à votre vie ?
  • Et surtout, est-ce si important que cela vaut le coup de perdre le focus sur ce que vous êtes en train de faire ? Et donc de perdre du temps, de prendre du retard et de vous stresser pour rattraper le coup ?

Les notifications sont comme le signal sonore du chien de Pavlov.

On est comme ce chien qui salive dès qu’il entend le signal approprié parce qu’il pense qu’il va recevoir la récompense (la viande).

On répond au même conditionnement dès que l’on perçoit une notification : on se précipite pour aller la voir, tout comme le chien se précipite vers son maître dès qu’il le siffle.

  • À qui voulez-vous donner du pouvoir sur votre vie ? Sur votre temps si précieux ? À vous-même ou à une application ?

Pour être moins esclave des différentes appli, logiciels et appareils, vous pouvez aussi retarder au maximum le moment où vous vous confrontez pour la première fois à la possibilité d’une notification.
(Relisez cette phrase)

Je m’explique.

  • Si votre Smartphone est éteint, vous n’avez pas de risque de recevoir une notification de sa part
  • Tant que vous n’avez pas lancé certains logiciels sur votre ordinateur, ils ne vous notifient rien

Tentez l’expérience.

Laissez éteint votre Smartphone durant une ou plusieurs plages horaires de la journée (et de la nuit !).
Il ne risque pas casser votre focus pendant ce temps là (ni de gâcher votre sommeil).

Repousser au maximum le lancement de votre outil de messagerie.

Car dès qu’il est ouvert, vous aurez tendance à aller dessus.
(Même si vous avez coupé vos notifications, ce qui est déjà un pas énorme!)

L’astuce de couper au maximum les notifications de tous vos appareils, logiciels et autres appli est simple. Elle est facile à mettre en place.

Depuis que je l’applique suite aux conseils de Julien Gueniat, créateur et fondateur de l’Organisologie (par ailleurs auteur du livre « 2H Chrono pour mieux m’organiser » ), je parviens à garder plus le focus. Je suis plus productive et je gagne aussi sur le plan du stress qui s’en trouve réduit.

Essayez vous aussi.

Vous pouvez y aller par petits pas.

Qu’avez-vous à perdre ?

Probablement pas grand-chose.

À part de devenir plus productif et moins stressé car vous serez plus focus 😉

Et vous, parvenez-vous à couper les notifications ? Quelle astuce utilisez-vous pour garder le focus ? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous 🙂

Garder le focus est essentiel pour avancer sur ses tâches et être plus productif. Mais ce n’est pas si évident que cela !
Pour vous aider à garder la concentration et ainsi réduire le stress causé par le retard pris sur votre travail, vous pouvez appliquer une astuce simple et diablement efficace.
Celle de couper au maximum les notifications de vos différents appareils, applications et logiciels.
Challengez vos croyances sur le fait de devoir être joignable tout le temps. De devoir répondre le plus rapidement possible à vos messages. Et votre peur de rater quelque chose. Car de toute façon, même avec la meilleure des volontés, vous allez (presque) tout rater.

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