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Télétravail : comment travailler de chez soi efficacement

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Le Télétravail, que ce soit à plein temps, de temps à autre ou temporairement est possible. Et on peut travailler de chez soi efficacement, notamment grâce aux nouvelles technologies mais aussi à quelques principes essentiels.

Télétravail

Télétravail : comment travailler de chez soi efficacement

Le Télétravail, c’est exercer une activité professionnelle à distance, dans un lieu autre que l’entreprise.

Il est surtout pratiqué chez soi ou dans un espace de coworking.

Certains télétravaillent à plein temps, d’autres 1 à plusieurs jours par semaine, d’autres encore, ponctuellement.

Et il peut arriver que les circonstances nous poussent au télétravail.

Par exemple dans le cadre d’une crise sanitaire comme celle induite par le Coronavirus Covid-19 qui implique un confinement.

Le Télétravail passe souvent par l’utilisation d’outils informatiques.

Typiquement, il nécessite un ordinateur et une connexion Internet (non bas débit).

Le Télétravail séduit de plus en plus les salariés qui souhaitent ne pas perdre de temps dans les transports et réduire leur facture.

Mais il n’est pas évident pour tout le monde de télétravailler de chez soi.

Surtout lorsque l’on a l’habitude d’être entouré de nombreuses personnes dans son cadre professionnel habituel.

Mais aussi que l’on ne sait pas trop quels outils utiliser concrètement.

Le Télétravail peut aussi intriguer quant à la façon de procéder pour ne pas se laisser envahir par le travail. Pour qu’il n’empiète pas sur la vie privée.

Mais comment s’organiser en Télétravail pour être efficace ?


S’organiser efficacement en Télétravail

Travailler de chez soi efficacement est possible.

Même si cela ne paraît pas évident au premier abord.

Il faut être clair sur les outils que l’on peut utiliser.
Ceux qui sont indispensables et ceux dont on peut se passer.

Être efficace en Télétravail demande de prendre en compte les paramètres dans lesquels on va travailler.

Car travailler chez soi n’implique pas la même chose pour tout le monde.

C’est très différent lorsque l’on vit seul, avec un ou plusieurs animaux de compagnies, avec un conjoint, avec un ou plusieurs enfants.

Cela dépend également de l’espace dont l’on dispose.

De l’espace physique mais aussi du temps que l’on peut y consacrer.

Lorsque l’on est salarié, soit le patron impose de travailler un nombre d’heures, parfois aussi fixes et avec un présentiel comme lorsque l’on travaille à l’extérieur dans l’entreprise (ex : 8h-12h 14h-17h).
Soit il peut fixer des tâches à réaliser pour la journée ou la semaine.
Et on a alors plus de flexibilité.

Lorsque l’on est indépendant, là aussi on possède plus de flexibilité, d’autant plus que l’on est seul chez soi.

Donc pour travailler efficacement de chez soi, vous pouvez faire une liste :

  • Du matériel indispensable dont vous avez besoin
  • Des paramètres horaires du Télétravail (flexibles ou figés)
  • Des autres « contraintes » : êtes-vous seul ou non pour travailler à la maison ? Avez-vous des tâches à faire autre que le travail durant votre journée, des choses (ou personnes/animaux) dont vous devez vous occuper ?

Télétravail : les outils et conditions

Pour travailler de chez soi efficacement, vous avez besoin d’un minium d’outils en fonction de votre travail.

Peut-être est-ce d’un téléphone pour être joignable, car votre boulot se fait uniquement par téléphone ?

En Télétravail, être équipé d’un ordinateur est vivement conseillé car il est souvent bien plus utile et pratique qu’un Smartphone ou une Tablette.

Mais quel ordinateur choisir ? Vous en avez peut-être un fourni par votre boulot ou un personnel qui peut tout à fait convenir.

Pour tout ce qui est de type bureautique et logiciels peu gourmands, l’immense majorité des ordinateurs suffit.

Pour faire tourner certains logiciels exigeants cependant, il faudra opter pour un PC plus puissant.

Sont également souvent nécessaires :

  • une webcam (intégrée au PC ou externe USB) si vous devez faire des réunions vidéo ou (casque-)micro si seulement audio et que vous n’avez pas de webcam
  • une imprimante si vous n’avez pas accès à un service d’impression auquel vous pouvez facilement et régulièrement accéder, et que vous devez imprimer des documents

Surtout, pensez à vos conditions de travail et si possible :

  • Dédiez une pièce spécifiquement réservée au télétravail, dans laquelle vous pourrez travailler seul, tranquillement (ou à défaut un espace dédié)
  • Faites de votre mieux pour que votre espace de travail soit dégagé, sobre et lumineux
  • Faites en sorte d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour travailler à disposition
  • Conservez à proximité de quoi vous hydrater, comme une bouteille d’eau. Ou un verre d’eau mais alors, prenez garde à ne pas le renverser sur votre ordinateur/clavier !
  • Fixez-vous une heure de déconnexion à partir de laquelle vous ne faites plus rien concernant votre job (y compris consulter vos messages !) pour vous réserver du temps personnel (ex : pour lire), pour décompresser, pour votre famille, etc.
  • Au maximum que vous le pouvez, désactivez les notifications pour ne pas être déconcentré, garder le focus et être plus productif

Prenez soin de vous : un environnement ergonomique

Ne négligez pas l’ergonomie.

Un manque d’ergonomie peut passer durant quelques jours, semaines de Télétravail.

Mais ensuite, si votre environnement de travail n’est pas assez ergonomique, vous risquez de faire face à des troubles musculo-squelettiques :

  • Disposez l’écran de votre ordinateur de façon à ce qu’il soit au centre de votre champ de vision, ou un peu au-dessus de vos yeux pour éviter d’avoir le dos courbé
  • Optez pour des périphériques ergonomiques si vous devez beaucoup utiliser votre clavier et touchpad/souris. Par exemple, une souris verticale et à défaut un tapis avec repose-poignets intégré. Il existe aussi des claviers ergonomiques qui soulagent grandement
  • Lorsque vous travaillez, préférez de le faire sur une surface plane, comme une table ou un bureau. Il existe des bureaux pour travailler en position debout et des bureaux plus classiques mais ergonomiques. Gardez à l’esprit que lorsque vous travaillez, vos épaules doivent être le plus détendues possible
  • Votre siège (si vous en utilisez un) doit aussi être adapté, et être ergonomique, par exemple en offrant un soutien pour les lombaires, et qui vous permet d’avoir le dos droit

Prendre soin de vous, cela passe aussi par faire des pauses régulières qui vous changent du travail que vous effectuez.

Par exemple si votre Télétravail s’effectue sur ordinateur, ne passez pas votre pause devant un écran à regarder votre Smartphone ou à surfer sur Internet.

Bougez plutôt.

C’est très important lorsque l’on travaille plusieurs heures à un bureau de bouger.

Vous pouvez par exemple faire des pompes, squats, fentes, du Taï-Chi, du vélo d’appartement, vous étirer, adopter quelques positions de Yoga, etc.

Le principal est de trouver des moyens de faire bouger votre corps chez vous.

C’est d’autant plus utile lorsque vous ne pouvez pas sortir, par exemple lors d’un confinement.

Pensez en tous les cas à aérer votre logement quotidiennement, ce qui est possible même en période de confinement 😉

Travailler efficacement de chez soi : se connaître

Il est nécessaire de vous connaître un maximum pour travailler efficacement de chez vous.

Pourquoi ?

Car nous n’avons pas tous les mêmes préférences et aptitudes.

Un extraverti aura besoin de passer du temps au contact des autres bien plus qu’un introverti.

Si vous êtes extraverti, voyez donc comment vous pouvez vous organiser pour sortir tous les jours rencontrer du monde ou au moins plusieurs fois par semaine pour vous changer les idées.

Et si vous êtes contraint de rester cloîtré chez vous comme lors d’un confinement ?

Vous pouvez passer un coup de fil ou organiser des rendez-vous vidéo (ex : Skype, Zoom) avec vos proches.

Sachez également si vous êtes plutôt du genre à travailler efficacement… :

  • lorsqu’il y a du bruit et de l’agitation autour de vous
  • lorsque vous êtes dans un environnement le plus calme possible

Si vous êtes chez vous et que d’autres personnes y sont aussi lorsque vous êtes en mode Télétravail, parlez avec elles pour vous organiser et fixer des principes pour que vous puissiez travailler efficacement.

Comme d’impérativement ne pas vous déranger de telle heure à telle heure.
Tout en donnant des plages durant lesquelles vous pouvez être dérangé, du moment que cela reste très ponctuel.

Et si vous n’avez pas de pièce que vous pouvez réserver au Télétravail (même si le reste du temps elle sert à autre chose) et que vous devez travailler dans une pièce où d’autres personnes évoluent également (au moins par moments) ?

Vous pouvez par exemple investir dans un casque anti-bruit et plus généralement un casque pour :

Mais l’important est de discuter avec les personnes qui partagent votre espace de travail pour trouver le meilleur compromis.

Cela peut valoir le coup de travailler moins d’heures que vous ne l’aimeriez si durant ces heures on vous laisse tranquille.

Car cela vous permettra au final de travailler efficacement et d’en faire autant sinon plus que si vous passez des heures à être dérangé sans arrêt.

Enfin, gardez à l’esprit que vous aurez sans doute des ajustements à effectuer au fil du temps pour encore mieux organiser et optimiser votre Télétravail. Et cela d’autant plus que vous n’êtes pas seul à la maison.

Alors testez, expérimentez et laissez-vous la liberté de revoir vos dispositions et arrangements 😉

Cet article participe à l’évènement “Coronavirus : Comment travailler de chez soi efficacement pendant le confinement ?” du blog Blogueur Pro qui aborde de nombreux sujets, comme celui-ci.

Et vous, quelles sont vos astuces pour travailler efficacement chez vous ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous 🙂

Le Télétravail a le vent en poupe. Et parfois, comme en cas de confinement, on n’a pas d’autre choix que de travailler de chez soi. Il est possible de le faire efficacement en utilisant les outils adaptés, en prêtant attention à l’ergonomie et en s’accordant des pauses régulières.
Bouger régulièrement chez soi est crucial tout comme le fait d’avoir des périodes de déconnexion du travail (et pas seulement sous la douche ou lorsque vous dormez).
Lorsque d’autres personnes partagent l’espace de travail chez soi (conjoint, enfants, colocataires), il est nécessaire de discuter avec elles pour trouver des compromis afin d’avoir des temps de travail durant lesquels vous n’êtes pas dérangé. Mais aussi pour ne pas gâcher vos relations.

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